Как в "1С:БГУ 8" списать сомнительную дебиторскую задолженность по расходам?

В настоящее время на балансе учреждения могут учитываться только объекты бухгалтерского учета, которые соответствуют понятию "актив" (пп. 35, 36, 37 федерального стандарта "Концептуальные основы", утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н).

По общему правилу с момента возникновения и до полного погашения дебиторская задолженность учитывается на соответствующих балансовых счетах. Тот факт, что задолженность больше не является активом (предприняты все меры по ее взысканию), является основанием для списания дебиторской задолженности с баланса (письмо Минфина России от 14.07.2017 № 02-08-10/45171). Дебиторская задолженность по расходам списывается в дебет счета 0 401 20 273. В разрядах 1 - 17 номера счета ставится тот же код бюджетной классификации, по которому учитывалась сомнительная задолженность.

Для учета сомнительной задолженности неплатежеспособных дебиторов с момента принятия комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов решения о выбытии такой задолженности с балансового учета предназначен забалансовый счет 04 (п. 339 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н).